Skip to content
Pengurusan Surat
Kegiatan Mengurus Surat Masuk dan Surat keluar pada unit kearsipan. Diolah dengan kartu kendali surat masuk (KKSM) dan kartu kendali surat keluar (KKSK).
Dilengkapi Dengan Lembar disposisi, lembar pengantar dan ekspedisi.
Penataan Berkas
Kegiatan menata berkas aktif berdasarkan subyek (masalah) ditata secara sistematis dan kronologis.
ditata menggunakan filling cabinet, sekat dan folder/Hainging map.
Penyusutan Arsip
Kegiatan mengurangi arsip dengan cara :
(+) Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah/kerja ke unit
kearsipan pada satuan kerja yang bersangkutan
(+) Memusnahkan arsip yang sudah habis masa simpanya sesuai
prosedur dan ketentuan perundangan yang berlaku.
(+) Menyerahkan arsip statis ke Arsip Nasional/ Arsip Daerah
Provinsi/ Kabupaten/Kota
Penataan Arsip Inaktif
Kegiatan Menata Arsip Inaktif unit pengolah yang akan disimpan, dimusnahkan dan di serahkan ke lembaga kearsipan.
(+) Seleksi
(+) Identifikasi
(+) Deskripsi/ pencatatan
(+) Pembungkusan dengan kertas sampul
(+) Manuver kartu dan berkas
(+) Penomoran definitif kartu dan berkas arsip musnah,
permanen, dan dinilai kembali/simpan
(+) Penataan Arsip Dalam boks
(+) Pembuatan daftar arsip
Pengolahan arsip nontekstual
Selain arsip tekstual juga dilaksanakan pengolahan, antara lain :
Arsip foto, Audio visual/alih media, arsip kearsitekturan.
Otomasi Kearsipan
Upaya mempercepat proses pengelolaan arsip di Lembaga kearsipan pada Dinas Perpustkaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pemalang dilakukan dengan meneyediakan otomasi kearsipan. dalam bentuk system ini pengolahan arsip dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat.
Mulai dari pengurusan sampai penyusutan arsip.
Perawatan dan pelestarian arsip untuk menjaga fisik dan informasi yang terkandung dalam arsip maka dilakukan perawatan / pelestarian arsip, antara lain :
(+) Kamperisasi secara rutin
(+) Pengaturan kelembaban dan suhu udara ruang simpan arsip
(+) Pembersihan arsip dengan alat halus
(+) Fumigasi arsip
(+) Alih media dan laminasi
